Datenschutzerklärung

Verantwortlicher und Diensteanbieter

Vollständiger Name des Verantwortlichen und Diensteanbieters

Marcin Runowski

Sitz oder Geschäftsanschrift

Bukowina Bobrzańska 59

E-Mail-Adresse

kontakt@runowski-energy.pl

Polnische Steueridentifikationsnummer (NIP)

9241742251

Telefon

+48 504 291 888

Kontakt zum Datenschutz

kontakt@runowski-energy.pl

Welche Daten wir erhalten

Wenn das Formular verfügbar ist, wählen Sie zwischen Privatperson und Unternehmen. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Land, Telefonnummer, Vorhaben und Gebäudetyp sind erforderlich. Eine Beschreibung ist für Privatpersonen freiwillig. Unternehmen müssen zusätzlich ihren Firmennamen und eine Beschreibung des Vorhabens angeben; Ort, Rechnungsanschrift und Installationsadresse sind freiwillig. Die Angabe der Daten ist freiwillig, die Pflichtfelder sind jedoch zum Absenden erforderlich. Senden Sie keine sensiblen Daten oder unnötigen Angaben über andere Personen.

Die Datenbank speichert außerdem Kundentyp, gewähltes Land, vollständige Telefonnummer mit internationaler Vorwahl, Formularsprache und Herkunftsseite, Anfragenummer, Erstellungs- und Änderungsdatum, Status, zuständige Person und Notizen befugter Mitarbeiter. Eine Anfrage kann mit Kundenkarte, Angeboten, Projekten sowie Kontakt- und Versandverlauf verknüpft werden. Der Server erhält technische Verbindungsdaten einschließlich der IP-Adresse zur Bearbeitung und zum Schutz vor Missbrauch; die IP-Adresse wird nicht im Anfragedatensatz gespeichert.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Beantwortung Ihrer Anfrage oder Erstellung eines Angebots vor einem Vertragsschluss: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
• Sonstige Korrespondenz, einschließlich des Kontakts mit Unternehmensvertretern, und Schutz der Website vor Missbrauch: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung von Korrespondenz und der Sicherheit.
• Soweit erforderlich, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Für eine Anfrage ist keine Marketingeinwilligung erforderlich. Das Formular trägt Sie nicht in eine Werbeliste ein. Cookie-Einstellungen sind keine Einwilligung in die Verarbeitung der Formulardaten.

Speicherung und Zugriff

Anfragen werden sicher auf dem Server der Website gespeichert. Im Firmenportal haben nur angemeldete Personen mit entsprechender Berechtigung Zugriff. Nach Einrichtung des E-Mail-Versands sendet die Anwendung über den E-Mail-Anbieter zusätzlich eine Benachrichtigung mit sämtlichen Formulardaten an das Firmenpostfach. Bei Versandfehlern wird der Versand wiederholt; die Anfrage bleibt in der Datenbank gespeichert.

Berechtigte Mitarbeiter können ein Angebot mit PDF-Anhang an den Kunden senden. Das System speichert Angebotsversionen und das Ergebnis der Übergabe an den Mailserver. Anfrageinhalt und interne Notizen dienen den Mitarbeitern als Arbeitshilfe. Sie werden nicht automatisch in das Angebot oder die begleitende E-Mail aufgenommen. Änderungen am aktuellen Kundendatensatz ändern keine früher gespeicherten Dokumentversionen.

Die Website bindet keine externe Analyse, Werbung, externen Schriftarten oder eingebetteten Inhalte ein. Der Verantwortliche vereinbart mit Hosting-, E-Mail- und IT-Dienstleistern die Auftragsverarbeitung. Angaben zu Verarbeitungsorten und möglichen Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums werden bei den Dienstleisterinformationen aufgeführt. Angaben zu Empfängern und Hosting finden Sie unten.

Das Hosting der Website stellt VH.PL bereit.

Daten werden für die Bearbeitung des Vorgangs gespeichert und danach nur so lange, wie gesetzliche Pflichten oder Ansprüche unter Berücksichtigung ihrer Verjährung dies rechtfertigen. Die Dauer hängt vom jeweiligen Vorgang ab. Die Anwendung löscht Daten nicht automatisch nach einer festen Frist. Der Verantwortliche prüft und löscht nicht mehr benötigte Daten, einschließlich Kopien im E-Mail-Postfach und in Sicherungen.

Kundenanfragen speichern wir 30 Tage ab Eingang. Sicherungskopien bewahren wir 30 Tage ab Erstellung auf.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Soweit die DSGVO dies vorsieht, besteht ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Bei Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Der Umfang der Rechte hängt von der Rechtsgrundlage und den Umständen ab.

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an die oben genannte Kontaktadresse des Verantwortlichen. Sie können sich außerdem beschweren beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde (UODO). Die Website erstellt keine Besucherprofile und trifft keine automatisierten Entscheidungen über Besucher.

Daten im Browser

Auf der öffentlichen Website speichern wir Ihre Bestätigung der Cookie-Einstellungen im Browser und nach manueller Auswahl Ihre bevorzugte Sprache. Einzelheiten und Speicherdauer finden Sie in der Cookie-Richtlinie.